辦公室必備office小技巧-Excel 資料剖析-分隔儲存格資料
從別的地方複製的資料,如果直接貼上excel,往往會變成一個儲存格擠很多資料,如何快速把資料拆開呢?可以善用資料剖析功能
資料剖析操作步驟GIF
選取要分隔的儲存格,點資料,點資料剖析
選擇分隔符號,再按下一步
選擇分隔符號的類型,再按下一步
選擇欄位的資料格式,再點完成
如圖所示,從別的地方複製過來的文字,原本資料用空格、頓號、逗點等分隔,會擠在同一個儲存格
Excel資料剖析操作步驟一
選取要分隔的儲存格後,點資料,點資料剖析
Excel資料剖析操作步驟二
可以選擇用分隔符號分開,或是用固定寬度分開,夢園這裡是用分隔符號,再按下一步
Excel資料剖析操作步驟三
選擇複製文字的分隔符號,夢園的資料是用/,所以選擇其他,再自己打/符號,再按下一步
Excel資料剖析操作步驟四
選擇資料格式,夢園這裡是使用文字,再點完成
夢園選擇文字的原因是,因為原始資料有一整串的數字,夢園後續也沒有要計算,所以選擇用文字格式就不會跑掉,如果用一般的格式,過長的數字會顯示5.52E+14,不方便看
Excel資料剖析完成
經過資料剖析後的資料,1個被擠滿資料的儲存格就順利被拆成3個儲存格
順利拆開後,發現B欄的寬度不夠,顯示不出完整的資料,這時對著B欄的邊框左鍵點兩下,就能快速調整欄寬啦!
自動調整欄寬的操作方式GIF
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以上簡單介紹,我們下回見
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