夢園問路

辦公室必備office小技巧-Excel 資料剖析－分隔儲存格資料

從別的地方複製的資料，如果直接貼上excel，往往會變成一個儲存格擠很多資料，如何快速把資料拆開呢？可以善用資料剖析功能

下文提供資料剖析操作步驟GIF跟圖文詳解

Excel資料剖析｜操作步驟GIF

資料剖析操作步驟GIF

選取要分隔的儲存格，點資料，點資料剖析

選擇分隔符號，再按下一步

選擇分隔符號的類型，再按下一步

選擇欄位的資料格式，再點完成

Excel資料剖析｜操作步驟圖文詳解

如圖所示，從別的地方複製過來的文字，原本資料用空格、頓號、逗點等分隔，會擠在同一個儲存格

Excel資料剖析操作步驟一

選取要分隔的儲存格後，點資料，點資料剖析

Excel資料剖析操作步驟二

可以選擇用分隔符號分開，或是用固定寬度分開，夢園這裡是用分隔符號，再按下一步

Excel資料剖析操作步驟三

選擇複製文字的分隔符號，夢園的資料是用／，所以選擇其他，再自己打／符號，再按下一步

Excel資料剖析操作步驟四

選擇資料格式，夢園這裡是使用文字，再點完成

夢園選擇文字的原因是，因為原始資料有一整串的數字，夢園後續也沒有要計算，所以選擇用文字格式就不會跑掉，如果用一般的格式，過長的數字會顯示5.52E+14，不方便看

Excel資料剖析完成

經過資料剖析後的資料，1個被擠滿資料的儲存格就順利被拆成3個儲存格

順利拆開後，發現B欄的寬度不夠，顯示不出完整的資料，這時對著B欄的邊框左鍵點兩下，就能快速調整欄寬啦！

自動調整欄寬的操作方式GIF

感謝介紹法雨問路PPT製作GIF動畫，以及PPT聚光燈效果，讓夢園產出此文，文章相關連結如下

【PPT實用技巧分享】用PPT製作GIF動畫｜製作GIF教學｜好用的GIF製作軟體｜PPT動態圖

【PPT實用簡報技巧】PPT聚光燈效果 Powerpoint局部放大 ppt動畫製作

如果想要更了解資料剖析其它運用方式，請看這篇還一格格複製、貼上？Excel超好用的三個小技巧，讓資料整理快速又輕鬆

以上簡單介紹，我們下回見

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